Fiscal Pack.

Cadastrar produtos a partir de uma nota fiscal (XML)

CatálogoEquipe Fiscal Pack2 min de leitura
modo NF-e de entrada com os itens extraídos do XML da nota

Por que cadastrar pela nota

Quando chega uma nota de compra com vários itens novos, digitar tudo à mão é lento. Subindo o XML da NF-e de entrada, o Fiscal Pack lê a nota e monta um cartão para cada item, já com descrição, código de barras e dados do fornecedor. Você só revisa e salva.

Antes de começar

Você vai precisar do arquivo XML da nota (o arquivo com extensão .xml, não o DANFE em PDF). Ele costuma vir por e-mail do fornecedor ou pode ser baixado no portal da SEFAZ. Este modo cadastra produtos - ele não registra a compra em si.

Passo a passo

  1. Em Produtos, Catálogo, clique em Novo produto.

  2. Escolha o cartão NF-e de entrada.

  3. Arraste o arquivo XML da nota ou clique para selecionar.

  4. A plataforma lê a nota e mostra os itens encontrados. Confira e clique em Continuar.

  5. No editor, cada item da nota vira um produto do lote, listado na coluna da esquerda.

  6. Revise item a item: confira nome, categoria, marca e embalagens de cada produto, e fique atento aos avisos que aparecem (veja abaixo).

  7. Quando os produtos estiverem completos, clique em Salvar tudo.

editor do lote com os itens da nota, barras de completude e avisos

Os avisos que ajudam você a acertar

Ao ler a nota, a plataforma levanta sinais para você revisar antes de salvar, por exemplo:

  • Diferença entre o código de barras da unidade e o da caixa, sugerindo mais de um nível de embalagem.

  • Descrição com termos como "CX" ou "FARDO" quando só há uma embalagem cadastrada.

  • NCM declarado pelo fornecedor diferente do que você tem no cadastro.

Esses avisos não travam o cadastro - eles apontam onde vale um segundo olhar.

Dica

O NCM e o código que vêm da nota são do fornecedor. Eles são um ótimo ponto de partida, mas a responsabilidade pela tributação correta do seu produto é sua - por isso a plataforma confere e sinaliza divergências. Preencher o código do produto no fornecedor aqui adianta o vínculo automático das próximas notas.

Próximo passo

Se você só tem o produto na mão, dá para cadastrar bipando o código de barras. É o próximo tutorial.

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