Conferência: movimento x notas e estoque x notas
Cruze o que foi lançado à mão com o que a SEFAZ tem e compare o estoque contábil com o real - a Conferência mostra onde os dois planos divergem.
3 min
Para que serve a contagem
Aqui o estoque existe para uma coisa: descobrir onde o que está na prateleira não bate com o que deveria estar. A contagem é o ponto de partida do saldo real da loja e, quando você repete a contagem, ela mostra a diferença acumulada desde a última vez. Não é um sistema de gestão de estoque com localização e lote - é o instrumento que aponta divergência.
Antes de começar
Você precisa da permissão Gerenciar estoque.
Para o modo bipagem, tenha o leitor de código de barras ou a câmera. Para planilha, tenha o arquivo com produto e quantidade contada.
Passo a passo
Abra Produtos > Catálogo e, em Ações em lote, escolha Contagem em lote. (Para ver contagens anteriores, use Ver contagens no mesmo menu, ou abra Comercial > Estoque.)
Informe a Data da contagem.
Escolha o modo: Bipagem ou Planilha.
Bipagem: bipe cada produto e digite a quantidade contada. Planilha: suba o arquivo e mapeie as colunas.
Vá para a revisão, confira os itens e as quantidades e clique em Criar rascunho. Isso leva você para o detalhe da contagem.
No detalhe, confira tudo e clique em Confirmar contagem quando estiver pronto.
Confirmar congela a contagem
Enquanto está em rascunho, a contagem pode ser descartada. No momento em que você confirma:
A plataforma congela o saldo esperado de cada produto (o que ela derivava a partir do movimento).
A diferença entre o que você contou e o que era esperado vira a divergência registrada.
A contagem passa a ser imutável - não dá para editar nem apagar depois.
Por isso, confira antes de confirmar. Se uma contagem confirmada estiver errada, o caminho não é editar: é fazer uma nova contagem (recontagem), que corrige o saldo dali para frente.
Lendo a divergência
Na tela de detalhe de uma contagem confirmada, cada item mostra a quantidade contada, a quantidade esperada e a divergência - sobra (contou mais do que o esperado) ou falta (contou menos). Enquanto a contagem é rascunho, a divergência ainda não existe: ela é calculada na confirmação, quando o saldo esperado é congelado. A divergência é a informação que interessa: é ali que pode estar perda, furto, erro de lançamento ou nota que não entrou.
Dica
Contagem confirmada reseta o estoque real para o valor contado. A partir daí, o saldo volta a andar com as compras e vendas que você registrar. Contar de tempos em tempos mantém a divergência sempre atualizada.
Próximo passo
Para cruzar o seu movimento com as notas fiscais e o estoque com o declarado, veja "Conferência: movimento x notas e estoque x notas". Para entender de onde saem custo e saldo, siga para "Custo, margem e saldo".
