Registrar compras manualmente
Lance uma compra do fornecedor passo a passo, do cabeçalho aos itens, e alimente o custo real de cada produto.
3 min
Quando usar a importação
Lançar uma compra ou venda de cada vez funciona para poucos registros. Quando você tem um histórico grande para trazer de outro sistema, ou um lote de movimento do mês, a importação por planilha resolve tudo de uma vez. O fluxo é o mesmo padrão de mapeamento de colunas usado no catálogo, então se você já importou produtos vai reconhecer os passos.
Antes de começar
Tenha a planilha pronta com uma linha por item de compra ou venda. São aceitos arquivos .xlsx, .xls e .csv de até 10MB.
Os produtos e fornecedores (ou clientes) referenciados já devem existir na plataforma - a importação liga cada linha ao que já está cadastrado, não cria fornecedor nem produto novo.
Você precisa da permissão Gerenciar movimentação.
Passo a passo
Abra Comercial > Compras (ou Vendas).
Clique em Importar planilha no topo da tela.
Arraste a planilha (ou clique para selecionar). Se quiser partir de um modelo pronto, baixe o template oficial na própria janela. A plataforma lê as colunas e mostra a etapa de mapeamento.
Mapeie cada coluna da sua planilha para o campo correspondente (fornecedor ou cliente, produto, quantidade, preço unitário, data, e o que mais existir). A plataforma tenta adivinhar pelos nomes das colunas; ajuste o que ficou errado.
Clique em Importar para gravar as linhas. A plataforma resolve fornecedores e produtos e cria cada compra.
Leia o resumo e veja o que entrou e o que ficou de fora.
Como as linhas viram transações
Várias linhas da planilha que pertencem à mesma compra são agrupadas em uma única compra com vários itens - você não precisa repetir o cabeçalho em cada linha. O agrupamento é pelo nº da nota ou do pedido: dentro de um mesmo grupo, o fornecedor, a data e o status precisam ser iguais. O mesmo vale para vendas.
O que o resumo mostra
A importação não é tudo ou nada: as linhas boas entram mesmo que outras falhem. No fim, o resumo separa em três listas:
Grupos descartados - compras ou vendas que não puderam ser montadas.
Falhas ao registrar - linhas com erro (produto não encontrado, valor inválido).
Linhas descartadas - linhas ignoradas na deduplicação.
Assim você sabe exatamente o que entrou e o que ficou de fora, sem surpresa.
Dica
Comece com um lote pequeno para validar o mapeamento das colunas. Depois que o de-para estiver certo, importe o restante com segurança.
Próximo passo
Se as suas vendas de atacado são para compradores nomeados, organize a carteira em "Clientes: cadastro e histórico".
