Como suas notas chegam sozinhas (captura automática na SEFAZ)
Ligue a captura automática e receba as notas dos seus fornecedores direto da SEFAZ, sem digitar nada e sem depender do e-mail deles.
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O que é manifestação
Quando um fornecedor emite uma NF-e contra o CNPJ da sua loja, a SEFAZ deixa você se posicionar sobre aquela operação. Isso se chama manifestação do destinatário. Ela serve para duas coisas: liberar o XML completo da nota (com itens e impostos) e registrar a sua posição sobre a compra.
São quatro posições possíveis:
Ciência da emissão - você declara que sabe que a nota existe. É interina, um primeiro sinal.
Confirmação da operação - você confirma que a compra aconteceu. Trava o cancelamento pelo fornecedor.
Desconhecimento da operação - você não reconhece essa nota como sua.
Operação não realizada - a operação foi cancelada e não se concretizou.
A ciência a plataforma dá sozinha
Você não precisa ficar dando ciência nota a nota. Para toda NF-e de entrada autorizada que chega, o Fiscal Pack manifesta a ciência automaticamente. É essa ciência que libera o XML completo - por isso a nota costuma chegar primeiro como resumo e, no ciclo seguinte da captura, completar com os itens.
No supermercado isso faz sentido: toda NF-e emitida contra o seu CNPJ é uma compra, e a ciência apenas declara que você tomou conhecimento. Ela não confirma a operação nem assume nada além disso.
Quando manifestar você mesmo
A confirmação, o desconhecimento e a operação não realizada são posições conclusivas - elas afirmam algo mais forte sobre a compra, então ficam na sua mão. Você faz isso na ficha da NF-e:
Abra a nota em Notas fiscais > Documentos, com Entrada selecionado.
Clique em Manifestar.
Em Tipo de manifestação, escolha Confirmação da operação, Desconhecimento da operação ou Operação não realizada.
Se for Desconhecimento ou Operação não realizada, escreva a Justificativa (é obrigatória).
Confirme em Manifestar.
Casos típicos: Desconhecimento quando aparece uma nota contra o seu CNPJ que você nunca comprou (possível erro do emitente ou fraude). Operação não realizada quando a compra foi cancelada e a mercadoria não chegou.
Fique atento
Só a última posição conclusiva vale. A ciência é sempre interina - manifestar confirmação depois substitui o sinal anterior.
A manifestação está disponível para NF-e. Os outros documentos têm regras próprias e nem todos aceitam manifestação do destinatário.
Cada tipo de manifestação tem um prazo definido pela SEFAZ. Se aparecer uma rejeição por prazo, é porque a janela para aquela operação já fechou.
Próximo passo
Com o XML completo liberado, os itens de cada nota de compra estão prontos para virar produto e custo. O próximo tutorial mostra a fila A vincular, onde você liga item de nota a produto do catálogo.
