Montar a sua própria análise no Relatório sob medida

Para que serve o Relatório sob medida

Os relatórios prontos respondem as perguntas mais comuns. Quando a sua pergunta é mais específica - "qual fornecedor me dá mais margem?" ou "qual departamento vendeu mais que no mês passado?" - o Relatório sob medida deixa você montar o cruzamento. Você escolhe o que medir (métrica) e como agrupar (dimensão), e a plataforma calcula na hora. É o recurso mais flexível dos relatórios, por isso classificamos como avançado.

Antes de começar

• Você precisa da permissão de Relatórios.

• Para métricas que envolvem custo (CMV e margem), a loja precisa ter compras registradas - sem custo, a plataforma avisa com um alerta de cobertura em vez de mostrar número errado.

As peças: métrica e dimensão

O relatório combina uma métrica com uma dimensão. As opções:

• Métrica (o que medir): Receita, Quantidade vendida, CMV (o custo das mercadorias vendidas), Margem bruta (R$) ou Margem bruta (%).

• Dimensão (como agrupar): Departamento, Seção, Grupo, Subgrupo, Marca, Fornecedor ou Produto.

Nem toda métrica está disponível sem custo calculado. Receita e quantidade funcionam sempre; custo, margem bruta e margem em porcentagem exigem que os produtos tenham custo de compra registrado. Quando menos de 70% dos produtos vendidos têm custo, a tela mostra um aviso de cobertura para você saber que o número é parcial.

Passo a passo

1. Abra Relatórios > Relatório sob medida.

2. No cartão Montagem do relatório, escolha a Métrica (por exemplo, Margem bruta (R$)).

3. Escolha a Dimensão (por exemplo, Fornecedor).

4. Se quiser, troque o Ordenar por - o padrão é o valor da métrica.

5. Ajuste o período - o padrão é o mês atual.

6. Marque Comparar com o período anterior se quiser ver a variação ao lado de cada linha.

7. Leia a tabela: cada linha é um valor da dimensão, com a métrica calculada; o total do período fica nos cartões acima.

Como ler o resultado

A tabela lista cada valor da dimensão (cada fornecedor, cada marca, cada categoria) com a métrica ao lado e a coluna de Variação. Ordene por valor para ver os maiores no topo, ou pela variação para ver quem mais cresceu ou caiu. Os cartões acima da tabela fecham a conta do período inteiro, não só da página visível - o total é sempre do período, nunca do top da tela.

Dica

Troque só a dimensão mantendo a mesma métrica para olhar o mesmo número por ângulos diferentes. Ver "margem por fornecedor" e depois "margem por categoria" costuma revelar rapidamente onde está o problema ou a oportunidade.

Próximo passo

Fechou uma análise que quer levar para uma reunião ou guardar? Veja "Exportar relatórios" para baixar os dados em planilha.