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SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI): gerar e conferir

Fechamento e declaraçõesEquipe Fiscal Pack3 min de leitura
tela SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI) com a lista de declarações e as ações Comparar, Importar e Gerar

O que é a EFD ICMS/IPI

SPED é o sistema guarda-chuva do fisco digital; não é um arquivo. Dentro dele, a EFD ICMS/IPI (Escrituração Fiscal Digital de ICMS e IPI) é o que o mercado chama de SPED Fiscal: o arquivo mensal que escritura as suas entradas e saídas e apura o ICMS. Para supermercado no Lucro Presumido ou Real, ela é mensal e faz parte do núcleo. No Simples, em geral é dispensada - exceto quando a loja estoura o sublimite ou a UF exige.

Um ponto importante: o Fiscal Pack gera o arquivo, mas não transmite a EFD ICMS/IPI. Não existe API pública de transmissão para ela. O fluxo real é o de sempre: a plataforma monta o TXT, o seu contador valida e assina no programa oficial (o PVA) e transmite por lá. O que a plataforma garante é um arquivo que passa limpo nesse validador.

Antes de começar

  • Confirme o regime da loja (Presumido/Real) nos dados da empresa.

  • Feche o mês antes: notas da competência chegando e itens vinculados a produtos.

  • Tenha em mãos os dados do contabilista e eventuais ajustes de apuração (créditos, saldos anteriores) - a plataforma não inventa ajuste, você informa.

Passo a passo

  1. Em Fiscal, abra Declarações e escolha SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI).

  2. Clique em Gerar e informe a competência.

  3. No passo Parâmetros, preencha o perfil de apresentação, o saldo credor anterior (quando houver), os ajustes de apuração (E111/E115), os blocos opcionais (H de inventário, K de produção/estoque) e os dados do contabilista.

  4. Confira a Revisão e gere a declaração. Ela entra como em processamento e, quando pronta, muda para pronto.

  5. Baixe o TXT e entregue ao contador para validação e transmissão.

assistente de geração da EFD ICMS/IPI no passo Parâmetros, com perfil, saldo credor anterior e ajustes de apuração

Conferir antes de entregar

Não baixe e mande sem olhar. Abra a ficha da declaração gerada e leia:

  • A apuração: débitos das saídas, créditos das entradas, saldo do período.

  • Os avisos de cobertura: documentos que chegaram só como resumo (sem itens), itens ainda sem vínculo, inventário ausente. Cada aviso diz sobre o que o arquivo pode estar incompleto - o contador decide entregar assim ou corrigir antes.

O download nunca é bloqueado pelos avisos: quem julga é o contador. Mas ignorar um aviso é escolher entregar um mês torto de olhos abertos.

Armadilha comum

Documento que chegou apenas como resumo não tem itens para escriturar e fica de fora do arquivo, com aviso. Se for uma nota que importa, manifeste Ciência para obter o XML completo antes de gerar.

Próximo passo

O irmão da EFD ICMS/IPI é a declaração de PIS/COFINS. Siga para PIS/COFINS (EFD Contribuições): gerar e conferir.

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